Sistem Manajemen Transportasi – Fitur Dasar yang Dimiliki Setiap TMS

TMS (sistem manajemen transportasi) adalah solusi terintegrasi yang menyediakan satu konsol untuk mengelola semua armada kendaraan Anda. Pada dasarnya, TMS adalah kombinasi dari perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan yang menyediakan alat berfitur lengkap bagi manajer transportasi atau manajer armada perusahaan untuk mengelola semua aspek armada kendaraan mereka. Dengan TMS, Anda dapat secara otomatis melacak jarak tempuh kendaraan, memantau penggunaan bahan bakar, menyimpan catatan semua aktivitas pemeliharaan dan perbaikan, memantau aktivitas pengemudi, dan banyak lagi, semuanya dari satu dasbor. TMS memberikan banyak manfaat bagi manajer armada dan perusahaan transportasi, dan fitur-fiturnya menjadikannya penting untuk setiap bisnis truk.

Kemampuan Keseluruhan

TMS menyediakan alat berfitur lengkap yang dapat menangani semua aspek pengelolaan armada kendaraan. TMS akan secara otomatis melacak jarak tempuh kendaraan, memantau penggunaan bahan bakar, menyimpan catatan semua aktivitas pemeliharaan dan perbaikan, memantau aktivitas pengemudi, dan memberikan berbagai laporan untuk memberi tahu Anda kesehatan armada Anda. Semua ini dapat dilakukan dari jarak jauh dan, dalam banyak kasus, secara otomatis sehingga Anda tidak perlu memeriksa sendiri semua statistik secara manual. Kemampuan keseluruhan TMS menjadikannya solusi sempurna bagi mereka yang perlu mengawasi kinerja armada mereka dan memastikan mereka selalu menggunakan sumber daya terbaik yang tersedia untuk memberikan layanan yang paling aman dan seefisien mungkin.

Otorisasi Multi-Level

Saat Anda perlu mengizinkan orang tertentu untuk mengakses aspek tertentu dari operasi armada Anda, TMS menyediakan fitur keamanan multi-level yang memungkinkan Anda mengontrol apa yang dapat dilihat dan dilakukan setiap pengguna. Anda dapat mengaktifkan mode terbatas yang hanya memungkinkan orang tertentu untuk melihat aspek tertentu dari operasi armada Anda. Misalnya, Anda dapat membatasi aktivitas pemeliharaan hanya untuk orang-orang dengan pelatihan yang tepat. Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat menambahkan kendaraan dan siapa yang dapat mengubah jadwal. TMS menyediakan cara yang nyaman untuk mengontrol akses ke informasi penting untuk berbagai tingkat personel. Hal ini memungkinkan Anda untuk memastikan keamanan kendaraan Anda sambil tetap melacak apa yang terjadi dengan armada Anda.

Penerapan yang Fleksibel

Saat Anda memutuskan jenis sistem manajemen transportasi yang akan dibeli, Anda perlu mempertimbangkan bagaimana Anda akan menggunakannya dan fitur apa yang penting bagi Anda. Anda juga perlu mempertimbangkan biaya perangkat keras dan perangkat lunak terhadap anggaran Anda. TMS relatif murah jika dibandingkan dengan membeli alat terpisah untuk mencapai hal yang sama. Namun, Anda juga harus ingat bahwa setiap jenis TMS tidak dibuat sama, dan beberapa lebih mahal daripada yang lain. Bergantung pada kebutuhan dan anggaran spesifik Anda, Anda dapat memilih TMS tingkat pemula atau menengah yang sudah diinstal sebelumnya dengan beberapa perangkat lunak yang berguna atau Anda dapat memilih opsi berfitur lengkap dan mahal yang disertai dengan fasilitas tambahan.

Mengurangi Overhead

Mengelola armada kendaraan membutuhkan banyak waktu dan usaha, dan harus menggunakan beberapa alat untuk menyelesaikan tugas-tugas dasar bisa sangat rumit. TMS memecahkan masalah ini dengan menyediakan satu solusi terintegrasi yang menangani semua tugas yang datang dengan mengelola armada kendaraan, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang pelacakan jarak tempuh, penjadwalan perawatan kendaraan, atau memodifikasi pengaturan kendaraan secara manual. Berkat solusi terintegrasi ini, Anda dapat mengurangi overhead dan fokus menjalankan bisnis Anda daripada menghabiskan seluruh waktu Anda untuk mengelola armada kendaraan Anda.

Peningkatan Kepatuhan

Salah satu perhatian utama dari setiap bisnis adalah memastikan mereka mematuhi semua aturan dan peraturan yang ditetapkan oleh badan pengatur dan badan pemerintah. Inilah sebabnya mengapa banyak bisnis menerapkan berbagai aturan dan peraturan internal untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan mereka tidak melanggar undang-undang atau peraturan apa pun. Ada beberapa langkah yang dapat diambil bisnis untuk memastikan mereka mematuhinya, tetapi melacak semua prosedur ini bisa sangat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. TMS dapat membantu mengatasi masalah ini dengan menyediakan sistem terpusat untuk mengelola semua peraturan dan peraturan terkait kendaraan. Misalnya, Anda dapat mengatur aturan otomatis untuk memastikan kendaraan Anda selalu diperiksa sebelum diizinkan untuk mengambil atau menurunkan penumpang. Ketika seorang inspektur menarik kendaraan Anda dan menemukannya dalam kondisi baik, ia akan mengeluarkan tanda terima kepada Anda dan Anda dapat menyerahkan tanda terima tersebut untuk penggantian. Ini mengurangi overhead Anda dan memberi Anda satu tempat untuk memeriksa semua aturan dan peraturan yang berkaitan dengan bisnis Anda.

TMS menyediakan alat berfitur lengkap yang dapat menangani semua aspek pengelolaan armada kendaraan. TMS akan secara otomatis melacak jarak tempuh kendaraan, memantau penggunaan bahan bakar, menyimpan catatan semua aktivitas pemeliharaan dan perbaikan, memantau aktivitas pengemudi, dan memberikan berbagai laporan untuk memberi tahu Anda kesehatan armada Anda. Semua ini dapat dilakukan dari jarak jauh dan, dalam banyak kasus, secara otomatis sehingga Anda tidak perlu memeriksa sendiri semua statistik secara manual. Kemampuan keseluruhan TMS menjadikannya solusi sempurna bagi mereka yang perlu mengawasi kinerja armada mereka dan memastikan mereka selalu menggunakan sumber daya terbaik yang tersedia untuk memberikan layanan yang paling aman dan seefisien mungkin.